Durante o internamento de animais, nas clínicas veterinárias, são utilizados diversos medicamentos, procedimentos e materiais. Além disso, essas operações de hospitalização podem ser realizadas por vários membros da equipa. Tudo isso, faz com que às vezes seja muito difícil controlar e evitar falhas, principalmente se o nosso controlo é feito exclusivamente por meios manuais, com registos em folhas de papel. Já sabemos que, devido à nossa natureza, os erros são inevitáveis. Mas, no final, o que acontece é que deixamos muito por cobrar ou perdemos muito tempo a atualizar orçamentos ou contas de hospitalização.

No GuruVet, a hospitalização está vinculada ao carrinho de vendas do cliente. Mas como é que isso funciona na prática?

Com o módulo de hospitalização, crie as fichas de internamento diretamente no software. E à medida que vão sendo realizados os diversos procedimentos hospitalares, o respetivo produto / serviço, a sua quantidade e o preço são automaticamente registados no carrinho do cliente. O carrinho do cliente funciona como uma “pré-fatura” que agrega todas essas despesas, para que possa controlá-las antes de emitir as faturas.

Além disso, também permite manter o proprietário informado sobre o valor associado à hospitalização do seu animal.

Digitalize o internamento do seu centro veterinário e melhore o controlo de custos.

Fale connosco para uma demonstração desta e de outras funcionalidades.

 

Por: Sérgio Lobato

Gestão …preciso mesmo saber como usar?

Um dos maiores desafios da nova identidade profissional Médica Veterinária é assumir que parte integrante dessa personalidade deve ser composta por um mix de ferramentas e atitudes do universo da administração, ou se preferirem…Gestão!

Gerir um centro veterinário é uma condição fundamental para o sucesso numa Clínica de Pequenos Animais, pois “Gerir” significa:

  • Observar
  • Analisar
  • Pensar
  • Organizar
  • Promover
  • Executar
  • Avaliar
  • Corrigir
  • Recomeçar

O Ato Médico Veterinário envolve uma série de exigências na sua execução, que nos são impostas a partir do momento em que nos formamos, saímos das cadeiras das universidades e vamos trabalhar para outros profissionais ou decidimos abrir os nossos próprios centros veterinários.
Existem regras e normas em várias esferas: desde questões técnicas, questões documentais ou de licenciamento para o próprio exercício da profissão.
Mais adiante, temos que entender que seremos personagens de relações profissionais com as nossas equipas de trabalho, nossos fornecedores e principalmente com os nossos clientes, consumidores dos serviços que oferecemos e razão da existência dos nossos negócios.

Como entender a importância de organizar e definir procedimentos formativos para as nossas equipas de trabalho de forma a que os nossos clientes já sejam recebidos com um diferencial de serviço de qualidade? Gerindo!

Como melhorar os nossos processos de atendimento veterinário, controlando os custos operacionais e garantindo um atendimento de excelência? Gerindo!

Como organizar os programas de controle de qualidade internos dos nossos centros veterinários visando o lucro e a sustentabilidade da empresa? Gerindo!

Como criar um programa de benefícios e vantagens adequados à nossa realidade e que gere percepção de valor aos nossos clientes ? Gerindo!

O grande desafio é primeiro CONSCIENCIALIZAR os profissionais veterinários sobre o conceito de gestão e mostrar que eles podem assumir esse papel de Gestores de forma tranquila e sem stress, desde que haja um planeamento passo a passo, sem atropelos, sem verdades absolutas  e sem receitas únicas.

Os desafios da Gestão em tempos modernos estão associados à velocidade com que se transformam os conceitos de relacionamento, expectativas e percepções de valor por parte de nossos clientes…Tempos Modernos , Novas Estratégias….

Pense nisso!

 


O Sérgio Lobato estará presente no evento VetBizz em Lisboa, dia 10 de outubro, com uma palestra sobre Gestão Veterinária! Para saber mais, aceda aqui.

Assim como para os seres humanos, a obesidade é um problema grave para os animais de companhia que, devido ao excesso de peso, podem desenvolver problemas cardíacos, ortopédicos ou mesmo diabetes. A Royal Canin apresentou em Londres o resultado de uma pesquisa feita pela empresa onde aponta que mais da metade dos cães e gatos que vivem como animais de companhia estão acima do peso.

A pesquisa ainda mostra que a grande maioria dos proprietários não consegue identificar claramente o excesso de peso dos seus animais de estimação e que utiliza a alimentação como uma forma de carinho. Muitos servem petiscos para deixar os seus cães e gatos felizes ou exageram na quantidade de comida, porque simplesmente não medem a quantidade oferecida ao animal.

É sabido que os animais de estimação são considerados, pela maioria dos proprietários como membros da família e, por isso, oferecem-lhes tudo aquilo que é necessário para seu bem estar, no entanto, associam, muitas vezes, a alimentação como forma de atribuição de carinho e amor.

Um dos papéis do médico veterinário é o de orientar os seus clientes para a prevenção de doenças nos seus animais de estimação, principalmente aquelas que estão relacionadas à adoção de hábitos saudáveis. Vacinação e desparasitação periódicas, alimentação de qualidade e em quantidades adequadas, atividades físicas e de socialização, são alguns hábitos importantes que o médico veterinário pode e deve orientar para que sejam incorporados no dia-a-dia dos animais de companhia.

O GuruVet tem a ferramenta ideal para ajudar o médico veterinário e a sua equipa nesta tarefa. Além de programar as vacinações e desparasitações dos seus pacientes, apresenta informação como pesagem, glicemia e BCS em forma de gráfico, tornando muito mais fácil a análise da evolução do animal. É muito mais fácil zelar pelo bem-estar e saúde dos seus pacientes com o auxílio de um sistema seguro e confiável como o GuruVet.

Quer experimentar?

> Acesse aqui

E se pretender ler na íntegra o relatório da Royal Canin, basta aceder aqui.

 

Inovação em tempos de persistência! – por Sérgio Lobato

“Inovação – derivada do termo latino innovatio, e se refere a uma ideia, método ou objeto que é criado e que pouco se parece com padrões anteriores.”

É Mercado Pet…..

Mais um ano se apresentou e se aproxima da sua metade. Ano que se iniciou com sua personalidade onde a persistência, o esforço e o trabalho sustentado serão a base e a tônica para todos os participantes do Mercado Pet.

Quando li esse tipo de “classificação”  nas revistas que falam sobre o destino do ano, das pessoas e das empresas, me peguei a pensar  em como poderíamos diferenciar a performance de nossas empresas com persistência, esforço e muito trabalho.

A resposta veio fácil…com Inovação!

Atuar na Gestão de Inovação em Negócios Veterinários é continuamente buscar explorar com sucesso ideias novas na forma de produtos, marcas, serviços, processos e modelos de negócios.

Mas com que objetivo, Sérgio?

Em um mercado sem muita diferenciação como o Mercado Pet, onde a commoditização parece ser a tônica geral, a inovação garante um diferencial competitivo para fabricantes, distribuidores e prestadores de serviços que passam a aumentar suas receitas, sua visibilidade no mercado, conquistam novos mercados, oferecem novas soluções e criam novas necessidades.

E o que elas conseguem então?

Aumentar o valor de suas marcas, ter um posicionamento de análise de novas parcerias de forma mais estratégica e produtiva e, claro, aumentar suas receitas.

Mas antes de todos pensarem em criar um “departamento de inovação”  em suas empresas pet, é importante lembrar que inovação não é apenas ter uma boa ideia instantânea – é, principalmente, entender que a inovação é um processo que trará resultados SUSTENTÁVEIS a médio e longo prazo.

Inovar é encontrar novos caminhos, não apenas remodelar processos, e sim, criar novos!

Mas como eu faço isso no Mercado Pet, Sérgio?

Seja em um novo sistema de atendimento aos clientes, novas campanhas estratégicas e promocionais junto aos seus consumidores, novos canais de comunicação com mídia e mercado consumidor, seja através do lançamento de produtos que atendam demandas, necessidades e desejos de uma forma mais rápida, prática, operacional e mais barata para os seus consumidores. Pense em como criar novos meios de estar presente no dia a dia de seus clientes! Que tal um workshop sobre questões fiscais na sede da sua distribuidora para seus melhores clientes?

Por que não ter uma funcionária qualificada para concentrar todas as demandas que cheguem até a empresa pelos canais de comunicação como SAC, por exemplo, e fazer com que ela seja capaz de interagir de forma intensiva como uma Gerente de Relacionamento?

Por que não oferecer serviços de acompanhamento psicoterápico aos proprietários de animais de estimação internados?

Por que não ser capaz de fazer reais rodadas de negócio nas suas empresas com seus fornecedores e compradores nas quais o planejamento do grupo seja colocado como uma estratégia planificada para o sucesso de todos, onde o comprometimento de empresas que antes pareciam separadas possam ser consideradas partes de um condomínio empresarial?

Por que não de uma vez por todas entender que as decisões empresariais dentro de estabelecimentos veterinários devem ser baseadas em dados confiáveis? É muito importante entender que toda informação que você possui e o seu concorrente não possui sobre seu cliente  é seu diferencial competitivo, e pode e DEVE ser usada de forma racional, planejada e estratégica. Conhecer os seus clientes é conhecer o perfil de consumo dentro de seu estabelecimento, é saber como está a oferta daquilo que realmente importa para o seu público consumidor, delineando então suas decisões estratégicas e planejamento de investimentos, por exemplo.

Sem um confiável sistema de gestão suas decisões não passarão de achismos superficiais que poderão não te ajudar a atingir seus objetivos finais!

Inovar é entender que obter novos resultados, alcançar novas metas, e elevar sua empresa a novos patamares de sucesso de produtividade passa pela necessidade de reconhecer a importância dessa atitude empresarial, estabelecer um programa de implementação para essa mudança de postura e criar um novo olhar para o que acontece ao seu redor…afinal inovação não combina com acomodação!

Pense nisso!

Descrição Sérgio Lobato

O Blog do GuruVet tem agora uma novidade: um convidado muito especial que irá escrever no blog, compartilhando a sua vasta experiência de gestão e planeamento no mercado Pet:
SÉRGIO LOBATO, é médico veterinário, pós graduado em marketing, colunista e palestrante internacional, docente em cursos de gestão veterinária no Brasil e Colômbia, consultor em gestão e planeamento na área Pet e entusiasta do mercado de animais de companhia.

Os textos que serão publicados falarão sobre as boas práticas de gestão veterinária, a visão acerca do mercado Pet e as suas vertentes, dicas sobre melhoria de processos, formação da equipa, responsabilidade técnica veterinária e muito mais!  Acompanhe os artigos do Sérgio no blog do Guru!

Classicações

Faculdades, grandes hospitais veterinários e clínicos têm necessidade de saber qual a frequência da ocorrência de diversas doenças para avaliação epidemiológica, académica ou até mesmo para detetar oportunidades de negócio.

A maioria dos centros veterinários não faz registo deste tipo de informação e, quando o faz, não consegue fazer a comparação com os restantes, devido à falta de uniformização na nomenclatura utilizada, dado que não existe nenhum documento que reúna toda essa informação.

A pensar nisso o GuruVet já contém mais de 1.200 diagnósticos veterinários pré-configurados, classificados por capítulos e categorias.

Tudo para agilizar e facilitar os processos da clínica ou hospital veterinário!

Sistema

Processos, Pessoas e Tecnologia: esta é a base para a gestão eficiente das empresas.
Pessoas corretamente treinadas, a trabalhar a partir de processos bem desenhados e a usar ferramentas tecnológicas adequadas, é o que mantém a gestão da sua organização saudável!

Neste contexto o GuruVet é a ferramenta ideal para clínicas e hospitais veterinários, uma vez que foi desenhada com base nas melhores práticas de processos de gestão, sendo a sua utilização muito intuitiva, o que facilita a utilização.

Experimente o GuruVet gratuitamente!