{"id":83208,"date":"2018-06-29T08:48:20","date_gmt":"2018-06-29T08:48:20","guid":{"rendered":"https:\/\/guruvet.com\/dicas-para-fazer-um-controle-de-caixa-eficiente\/"},"modified":"2018-06-29T08:49:27","modified_gmt":"2018-06-29T08:49:27","slug":"dicas-para-fazer-um-controle-de-caixa-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/guruvet.com\/pt-br\/dicas-para-fazer-um-controle-de-caixa-eficiente\/","title":{"rendered":"Dicas para fazer um controle de caixa eficiente"},"content":{"rendered":"

O fluxo de caixa nada mais \u00e9 do que a movimenta\u00e7\u00e3o de dinheiro dentro de sua cl\u00ednica veterin\u00e1ria: quanto voc\u00ea recebeu e quanto pagou. Em pequenas empresas este controle de caixa \u00e9 a base operacional de toda a gest\u00e3o financeira e por isso deve ser feito diariamente para que o controle seja preciso.<\/p>\n

O controle de caixa \u00e9 um processo e, de prefer\u00eancia, deve ser realizado sempre pela mesma pessoa. \u00c9 indispens\u00e1vel para a realiza\u00e7\u00e3o de uma boa gest\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira da empresa e, pensando nisso, selecionamos aqui algumas dicas que podem ser \u00fateis para voc\u00ea e sua equipe controlarem mais facilmente o caixa de sua cl\u00ednica:<\/p>\n

Controle o saldo inicial com aten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n

O controle de caixa di\u00e1rio inicia com o saldo que voc\u00ea tem no caixa da empresa, no momento da abertura. \u00c9 a partir dele que ser\u00e3o somados ou subtra\u00eddos valores ao longo do dia e \u00e9 por isso que ele deve ser contabilizado com aten\u00e7\u00e3o, para que o saldo seja o real e sem erros desde o in\u00edcio.<\/p>\n

Preste muita aten\u00e7\u00e3o onde voc\u00ea atribui os dados<\/strong><\/h4>\n

Al\u00e9m de ter que controlar a movimenta\u00e7\u00e3o de dinheiro do caixa, \u00e9 muito importante documentar adequadamente de onde ele saiu\/entrou e de que forma: dinheiro vivo, boleto banc\u00e1rio, cart\u00e3o de cr\u00e9dito, etc. \u00c9 muito comum as pessoas se esquecerem de fazer estes lan\u00e7amentos ou fazer de forma errada, confundindo o que foi vendido do que de fato foi recebido e o que foi comprado do que realmente foi pago. Por isso, \u00e9 muito importante realizar o registro dos valores com aten\u00e7\u00e3o e calma para n\u00e3o realizar lan\u00e7amentos trocados.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 de suma import\u00e2ncia atribuir corretamente a origem e o destino do dinheiro, isto \u00e9, determinar corretamente se o valor entrou ou saiu do caixa, da conta banc\u00e1ria (muitas vezes as empresas t\u00eam mais do que uma conta), etc.<\/p>\n

Controle o saldo final no fechamento do caixa<\/strong><\/h4>\n

Erros no fechamento do caixa s\u00e3o muito comuns e muitas vezes n\u00e3o s\u00e3o nem detectados. Isso pode acontecer por v\u00e1rios motivos, mas o problema \u00e9 que se n\u00e3o for corrigido, o erro causar\u00e1 um efeito \u201cbola de neve\u201d, impactando diretamente no resultado da movimenta\u00e7\u00e3o do caixa dos dias posteriores. Por isso, \u00e9 importante verificar com aten\u00e7\u00e3o o fechamento do caixa para tentar identificar qualquer poss\u00edvel erro para que seja corrigido prontamente.<\/p>\n

Cuidado com certos tipos de transfer\u00eancias e lan\u00e7amentos<\/strong><\/h4>\n

Alguns tipos de transfer\u00eancia como sangrias, dep\u00f3sitos e retiradas precisam de uma aten\u00e7\u00e3o maior por parte de quem realiza o controle do caixa, assim como pequenos lan\u00e7amentos que, se lan\u00e7ados de maneira errada, far\u00e3o uma grande bagun\u00e7a no seu controle. Seguem alguns exemplos:<\/p>\n

    \n
  • Sangrias s\u00e3o retiradas de dinheiro do caixa, feitas pelos s\u00f3cios ou colaboradores, para serem depositadas no banco, com o objetivo de n\u00e3o deixar muito dinheiro vivo dispon\u00edvel na empresa. Estes valores precisam ser lan\u00e7ados, pois mudaram de local f\u00edsico.<\/li>\n
  • \u00c9 muito comum em pequenas empresas os s\u00f3cios retirarem seus pr\u00f3-labores diretamente do caixa e em quantidades fracionadas. Se este procedimento n\u00e3o for muito bem registrado, certamente causar\u00e1 confus\u00e3o na gest\u00e3o do caixa. Ali\u00e1s, \u00e9 muito importante que os s\u00f3cios tenham pr\u00f3-labores com valores especificados e que sejam retirados de uma s\u00f3 vez, de prefer\u00eancia em datas definidas, para facilitar o controle do dinheiro da cl\u00ednica.<\/li>\n
  • No dia-a-dia da cl\u00ednica pequenas compras precisam ser feitas \u00e0s pressas, pois sempre acaba um produto de limpeza, os copinhos de caf\u00e9 ou algum material de escrit\u00f3rio sem aviso pr\u00e9vio. \u00c9 aquele tipo de situa\u00e7\u00e3o onde algum colaborador vai pegar um \u201cdinheirinho\u201d no caixa, sair correndo e comprar na vendinha ou na papelaria do bairro. O problema \u00e9 que, por ser um pagamento pequeno, na maioria das vezes, n\u00e3o \u00e9 documentado corretamente, por\u00e9m \u00e9 importante o suficiente para impossibilitar o fechamento do caixa corretamente.<\/li>\n<\/ul>\n

    Utilize uma ferramenta de gest\u00e3o para auxilia-lo<\/strong><\/h4>\n

    H\u00e1 muita gente que ainda usa planilha excel ou caderninho para fazer o controle do caixa de sua cl\u00ednica veterin\u00e1ria, mas \u00e9 muito importante contar com ferramentas que possam facilitar seu dia-a-dia. Um software de gest\u00e3o confi\u00e1vel \u00e9 a melhor escolha para quem quer elevar seu n\u00edvel de gest\u00e3o na empresa, pois al\u00e9m de auxiliar no controle do caixa, ele traz todas as informa\u00e7\u00f5es sobre vendas, fornecedores, compras, estoques, clientes, isto \u00e9, voc\u00ea ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias integradas e armazenadas em um s\u00f3 local.<\/p>\n

    O GuruVet \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de cl\u00ednicas e hospitais veterin\u00e1rios, que permite ao usu\u00e1rio fazer todo o controle financeiro de sua empresa de forma f\u00e1cil e organizada. Experimente gratuitamente e veja como \u00e9 simples, f\u00e1cil e acess\u00edvel!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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