O fluxo de caixa refere-se ao movimento de dinheiro: saídas e entradas. O controlo de caixa (cash flow) é uma operação que deve ser realizada todos os dias, no seu centro veterinário, para detetar atempadamente os possíveis erros. E, se possível, deve ser realizado sempre pela mesma pessoa.
Aqui estão as nossas recomendações para controlar o fluxo de caixa:
1) Avalie sempre, todos os dias, o valor inicial disponível na sua caixa ou caixas;
2) Registe todos os movimentos de entrada e saída e o método de pagamento associado: dinheiro, multibanco, transferência …;
3) Evite processos desnecessários, não retire dinheiro para saldar contas;
4) Registe todos os movimentos na caixa correta: se o pagamento foi recebido na caixa X, não o registe na caixa Y;
5) Registe todas as transferências entre caixas e contas;
6) No final do dia, proceda ao fecho de caixa e compare o valor disponível na (s) sua (s) caixa (s) com todos os movimentos de entrada / saída;
7) O fator humano é uma das principais razões pelas quais as caixas apresentam incoerências. Devido à nossa natureza, os erros são inevitáveis, por isso recomendação que utilize um software que automatize o fluxo de caixa, que registe automaticamente os movimentos de entrada e saída, as formas de pagamento associadas e que permita registar todos os movimentos entre caixa – caixa e caixa – conta.
Isso vai reduzir as falhas financeiras e contabilísticas, graças à integração de todos esses processos (compras, estoques e vendas, entre outros), deixando as informações reunidas numa única plataforma.
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